نصيحة للموظفين في شهر رمضان كيف تعمل بعيدا عن الازعاج
مواعيد الاجتماعات: أعد ضبطها بذكاء
الاجتماعات في شهر رمضان قد تكون أكبر مستنزف لوقتك، خاصة إذا كانت تُعقد في أوقات ضعف الطاقة. اسعَ لجعل الاجتماعات صباحية عندما يكون تركيزك في أوجه، واحرص على تقليل مدتها بجدول زمني واضح.
شهر رمضان ليس وقتًا للمحادثات المطوّلة، بل للقرارات السريعة والعملية، إذا تمكنت من تقليل الاجتماعات وتقليص وقتها، ستجد نفسك أكثر إنتاجية وبوقت أكثر لإنجاز المهام الأخرى.
م مرة أجلت مهمة بسيطة، لتجدها لاحقًا تحوّلت إلى قائمة طويلة مزعجة؟ القاعدة الذهبية هنا: إذا كان إنجاز المهمة يستغرق أقل من 5 دقائق، فافعلها فورًا، فالرد على بريد، تسجيل موعد، إرسال تقرير سريع. لا تدع هذه التفاصيل تتراكم وتستهلك طاقتك الذهنية لاحقًا.
وجبة السحور الدسمة قد تجعلك تشعر بالخمول، بينما اختيار وجبات خفيفة متوازنة يُبقيك نشيطًا طوال الدوام. ركّز على البروتينات، الفواكه، والماء، وتجنب السكريات العالية التي تسبب هبوطًا مفاجئًا في الطاقة.
ليس كل الساعات خلال الدوام متساوية في الإنتاجية. ستجد أن هناك فترات تشعر فيها بالحماس والتركيز، وأخرى تشعر فيها بالخمول والتعب. استخدم هذه المعرفة لصالحك: خصّص أوقات النشاط لإنجاز المهام الذهنية، وأوقات الخمول للمهام الروتينية مثل مراجعة البريد أو ترتيب الملفات
مع اقتراب نهاية الدوام، لا تدع التعب يجعلك تُغادر المكتب دون تخطيط لليوم التالي. خذ 5 دقائق فقط لتحديد أهم 3 مهام ليوم الغد، ورتّب مكتبك أو ملفّاتك. هذه العادة الصغيرة ستُحدث فرقًا كبيرًا، فبدلًا من البدء غدًا في فوضى، ستبدأ مباشرةً بتركيز ووضوح.